Секретарь руководителя
- Город: Ирмино
- Организация: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "СТАХАНОВСКИЙ КОСТНО-ТУБЕРКУЛЕЗНЫЙ САНАТОРИЙ" ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
- Должность: ├─> Секретарь руководителя
- Зарплата: │ └─> 27 093 рублей
- Бонус: │ └─>
- Расписание: └─> Полный рабочий день
- Тип: ├─> Полная занятость
- Начало дня: │ ├─>
- Конец дня: │ └─>
- Адрес: └─> Луганская Народная Республика, Город Стаханов, Город Ирмино, Вишневая улица, дом: Д. 1;
- └─>
- Опыт работы: год(а)
Детали:
Образование: Среднее профессиональное образование- Специализация: └─> Секретарь
- Профессия: └─> Секретарь руководителя
- Квалификация: └─> Не требуется
Документы:- Сертификаты:
Задачи:1.Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю учреждения и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.
2.Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
3.Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.
4.Принимает заявления и документы на подпись руководителя.
5.Ведет делопроизводство.
6.Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.
7.Организует телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание.
8.Принимает и передает информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам.
9.Следит за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.
10.Принимает и передает телефонограммы, и своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.
11.Подготавливает совещания и заседания к проведению руководителем, а именно, оповещает участников о времени и месте проведения заседаний, проводит их регистрацию и оповещает их о повестке дня.
12.Составляет запросы, письма и прочие документы по поручению руководителя, а также подготавливает ответные письма.
13.Оформляет и ведет протоколы совещаний и заседаний.
14.Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
15.Осуществляет контроль исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя.
16.Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, всеми необходимыми средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют результативной работе руководителя.
17.Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует прием посетителей.
18.Печатает служебные материалы, необходимые для работы руководителя, вводит уже имеющуюся информацию в банк данных.
19.Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
20.Оформляет дела, согласно с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в нужные сроки сдает в архив на хранение.
Требования:Коммуникабельность, дисциплинированность.
Качества: ─┬─>Ответственность , добросовестность- ├─> Коммуникабельность
- ├─> Пунктуальность
- ├─> Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
- ├─> Стрессоустойчивость
- ├─> Грамотность
- ├─> Доброжелательность
- ├─> Многозадачность, интенсивность
- ├─> Вежливость
- ├─> Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
- ├─> Формирование, подготовка, оформление документов, документации
- ├─> Ответ/прием звонков
- ├─> Тактичность, дипломатичность
- ├─> Организация, контроль делопроизводства, документооборота
- ├─> Обеспечение жизнедеятельности офиса
- ├─> Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
- ├─> Сканирование, копирование документов
- ├─> Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
- ├─> Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- ├─> Совершение исходящих звонков
- ├─> Работа с почтой/мессенджерами
- ├─> Отправка и получение корреспонденции, документов почтой
- ├─> Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
- ├─> Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
- ├─> Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
- ├─> Административная поддержка руководителя
- ├─> Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
- ├─> Организация работы приемной
- ├─> Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
- └─> Отправка писем/документов курьерской службой
Контакты: Недопёкин Дмитрий Владимирович- ├─> Email: sokts@yandex.ru
- └─> Телефон: +7(959) 109-33-87
Опубликовано: 23 января 2026, 10:52- Номер карты: └─> 94-2026-1135664