Делопроизводитель
- Город: Стаханов
- Организация: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "СТАХАНОВСКАЯ ГИМНАЗИЯ № 7"
- Должность: ├─> Делопроизводитель
- Зарплата: │ └─> 27 093 рублей
- Бонус: │ └─>
- Расписание: └─> Полный рабочий день
- Тип: ├─>
- Начало дня: │ ├─>
- Конец дня: │ └─>
- Адрес: └─> Луганская Народная Республика, Город Стаханов, Карла Либкнехта улица, дом: Д. 61;
- └─>
- Опыт работы: год(а)
Детали:
Образование: Среднее профессиональное образование- Специализация: └─> Делопроизводитель
- Профессия: └─> Делопроизводитель
- Квалификация: └─> не требуется
Документы:Медицинская книжка- Сертификаты:
Задачи:- Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация и передача входящей корреспонденции (в том числе электронной почты) заместителям директора и структурным подразделениям. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям.
- Ведение документооборота. Обработка и отправка исходящих документов, ведение базы данных документов учреждения, информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам.
- Организация текущего хранения документов. Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов.
- Обработка дел для последующего хранения. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составление внутренней описи дел для особо ценных документов, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, передача дел в архив.
- Подготовка отчётных документов. Вместе с администрацией школы подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем, справок.
- Работа с кадрами. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, обработка и оформление передачи личных дел в архив.
- Ведение учёта и контроля. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, контроль исполнения поручений.
- Использование информационных технологий. Применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами, включая автоматизированные системы учёта, регистрации, контроля и информационно-справочные системы.
Требования:Требования включают среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности.
Качества: ─┬─>Формирование, подготовка, оформление документов, документации- ├─> Работа с первичной документацией
- ├─> Проверка документов, поступивших документов, документации
- ├─> Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
- ├─> Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции
- ├─> Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
- ├─> Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
- └─> Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
Контакты: Решетняк Богдан Викторович- ├─> Email: st.gym7@edu.lpr-reg.ru
- └─> Телефон: +7(857) 444-20-01
Опубликовано: 22 мая 2026, 11:40- Номер карты: └─>